Послуги з управління проєктами (Project Management)
Послуги з управління проєктами (РМ)
Департамент Проджект Менеджменту – це команда професійних РМ менеджерів, архітекторів, інженерів- проєктувальників, сертифікованих головних інженерів, спеціалістів з аналізу витрат, сертифікованих інженерів технічного контролю та спеціалістів з охорони праці.
Підготовка технічного завдання для створення нового офісного простору
Попередня робота РМ консультантів з проєктною командою Замовника щодо комплексу вимог/базових принципів для розробки Дизайн проекту. Він включає уточнення кількості співробітників загалом і по відділам, список відділів, обмеження розміщення сусідніх відділів, необхідні площі офісних приміщень.
Якщо у Замовника є розроблені посібники (стандарти принципів), візуалізації офісного простору, стандарти щодо ІТ/мультимедійного обладнання, стандарти вимог до меблів – РМ команда вивчає їх на цьому етапі.
Наші РМ консультанти ініціюють обговорення з проєктною командою Замовника, керівниками відділів для створення «брифу», який стає технічним завданням на розробку дизайн-проєкту та проєктної робочої документації.
Перевірка Акту прийому-передачі приміщень перед підписанням Договору оренди від імені Замовника
РМ команда перевіряє фактичний стан приміщення на відповідність зазначеному в Акті приймання-передачі.
Ми наполегливо рекомендуємо залучати РМ технічний контроль до цієї діяльності
Це дозволяє уникнути подальших технічних проблем в процесі будування, непорозумінь між власником приміщення та орендарем.
Нагляд за розробкою проєктної робочої документації, в комплекті з локальним кошторисом.
PM тісно співпрацює з проєктувальником з метою розробки Дизайну та проєктної документації, що відповідають високим стандартам якості згідно будівельних норм України, а також вимог Замовника
Проведення тендеру по вибору ГП для виконання будівельних робіт
Цей етап також включає організацію та проведення тендерів щодо постачальників меблів і, можливо (якщо потрібно), для так званих «призначених Замовником» постачальників, ІТ/мультимедійного обладнання.
Основою пакета тендерної документації є Дизайн, Робочий Проєкт, Локальний кошторис та Запит на пропозиції, розроблений командою PM. Робота над підписанням контракту з переможцем , консультування Клієнта також є частиною ролі PM Команди.
Фактичний нагляд за виконанням будівельних робіт
Присутність спеціальної сертифікованої групи технічного контролю на об’єкті. Проведення щонайменше кожного тижня статусних зустрічей з залученням ключових сторін: Генерального Підрядника, проєктувальниками робочої документації. Щоденна перевірка якості робіт і використовуваних матеріалів. Підписання актів прихованих робіт та актів виконаних робіт.
Перевірка відповідності затвердженого бюджету та кошторису проєкту по фактичному виконанню будівництва. Команда проводить перевірку того, що всі зміни включені в проєктну документацію, яка згодом стане виконавчою документацією.
Складання та виправлення списку недоліків на всіх етапах будівництва. Моніторинг бюджету проєкту. Проведення необхідних випробувань інженерних систем та введення їх в експлуатацію. Контроль виконання графіка будівництва.
Перевірка всієї необхідної виконавчої документації, а також гарантійних зобов’язань передається Замовнику після закінчення будівельних робіт.
Авторський нагляд команди проєктувальників за виконанням будівельних робіт
Ведення журналу Авторського нагляду в ході виконання будівельно-монтажних робіт.
Внесення відповідних виправлень / змін в документацію (при необхідності)
Контроль доставки та розміщення меблів на об’єкті/підключення ІТ/Мультимедійного обладнання - екрани/телевізійні панелі в кімнатах для нарад/конференцій
РМ команда взаємодіє з постачальниками меблів, щоб вони належним чином розташували меблі на місці відповідно до планування простору та графіку виконання проєкту. Усі організаційні питання щодо Постачальників, Орендодавця, Замовника – на боці РМ команди.
РМ команда також контролює перевірку доставлених меблів, та за необхідністю складає список недоліків.
Процес переїзду
Організація логістики переїзду в нове офісне приміщення. Розробка інформаційного пакету для співробітників
Перевірка виконавчої документації, гарантійних паперів для передачі Замовнику
РМ команда перевіряє виконавчу документацію, надану Генеральним підрядником, а також усі необхідні гарантійні документи. Зазвичай РМ робить перелік зауважень, а Генеральний підрядник повинен їх виправити.
Це не зупиняє початок експлуатації офісних приміщень і зазвичай може зайняти до 1,5-2 місяців (для виправлення всіх коментарів PM) після завершення робіт
НАШІ КЛІЄНТИ
